Dbanie o czystość przestrzeni biurowej wydaje się prostym zadaniem, dopóki w jednym lokalu nie pojawiają się różne materiały. Wykładzina dywanowa wymaga innego podejścia niż powierzchnia z tworzywa, płytek lub materiału elastycznego, a meble tapicerowane w salach i recepcji stanowią jeszcze inną grupę powierzchni. Z tego powodu rozsądna organizacja powinno zaczynać się od rozpoznania materiałów, zamiast traktować cały lokal w identyczny sposób.
Rodzaj materiału powinien decydować o metodzie pracy
Zanim rozpocznie się właściwe prace, trzeba rozpoznać typ wykładziny, tapicerki i podłogi. W odmienny sposób reaguje na wilgoć i chemię wykładzina tekstylna, jeszcze inaczej tkanina na fotelu lub kanapie, a zupełnie innych działań może potrzebować podłoga elastyczna. Wstępne sprawdzenie podłoża pozwala dobrać właściwy proces, szczególnie gdy zabrudzenia są stare lub nierównomierne.
W siedzibie z wieloma pomieszczeniami warto dodatkowo ustalić priorytety dla poszczególnych pomieszczeń. Wejście, korytarze i strefy przejściowe zwykle brudzą się inaczej niż gabinet, sala spotkań czy pomieszczenie używane sporadycznie. Dzięki temu można trafniej ustalić kolejność działań, lecz także nie wykonywać gruntownego czyszczenia tam, gdzie wystarczy bieżąca pielęgnacja.
Jak przygotować biuro do prania wykładziny i tapicerki?
Organizacja przestrzeni przed rozpoczęciem prac ułatwia dostęp do zabrudzonych powierzchni. Luźne przedmioty, przewody i pudełka warto wcześniej uporządkować, dzięki czemu łatwiej zachować logiczną kolejność działań. Nie oznacza to konieczności całkowitego demontażu biura, ale wcześniejsze ustalenie sposobu postępowania z meblami eliminuje wiele problemów organizacyjnych.
Jeśli czyszczenie ma dotyczyć nie tylko jednego rodzaju powierzchni, czyszczenie podłóg dobrze jest skoordynować z pozostałymi czynnościami wykonywanymi w pomieszczeniach. Przy kilku rodzajach powierzchni znaczenie ma nie tylko sama metoda, ponieważ warto ograniczać ponowne nanoszenie zabrudzeń na już oczyszczone powierzchnie. Dobrze ułożony harmonogram pomaga zachować ciągłość użytkowania biura.
Jak rozróżnić odświeżenie, gruntowne czyszczenie i zabezpieczenie podłogi?
Powierzchnia dywanowa wymaga innej technologii niż twarda podłoga. Z tego względu dokładniejsze pranie opiera się na kilku następujących po sobie czynnościach, a dobór środków i urządzeń należy dostosować do konkretnej wykładziny. Użycie jednej procedury bez rozpoznania zabrudzeń może nie wystarczyć przy bardziej wymagających zabrudzeniach.
Jeżeli biuro ma także powierzchnie niezabezpieczone wykładziną punkt ciężkości przesuwa się na dobranie sposobu doczyszczania do rodzaju podłoża. Maszynowe doczyszczanie sprawdza się przy zabrudzeniach trudnych do usunięcia metodą ręczną. Gdy rodzaj materiału pozwala zastosować warstwę ochronną, zabezpieczanie należy traktować jako kolejny etap, a usunięcie starych pozostałości i zabrudzeń ma podstawowe znaczenie dla dalszej pracy.
Dlaczego lepiej planować pielęgnację niż reagować dopiero na mocne zabrudzenia?
Dobre zarządzanie stanem wykładzin i podłóg nie polega na wykonywaniu wszystkiego przy każdej okazji. W danym okresie wystarczy czasem odświeżenie najbardziej eksploatowanej strefy, natomiast po dłuższym okresie użytkowania potrzebne może być głębsze czyszczenie. Planowanie na podstawie stanu powierzchni pozwala utrzymywać powierzchnie bez wykonywania zbędnych czynności.
W intensywnie użytkowanych przestrzeniach biurowych dobrym wskaźnikiem potrzeby czyszczenia jest strefy wejściowe, ciągi komunikacyjne i miejsca wspólne. Widoczna zmiana koloru włókien mogą wskazywać, że bieżące odkurzanie przestaje wystarczać. Nie warto odkładać oceny, dopiero do chwili, gdy zabrudzenia staną się dominującym elementem wnętrza, ponieważ łatwiej wtedy zaplanować termin i dostępność pomieszczeń.
Świadome dbanie o wykładziny, tapicerkę i podłogi wymaga przede wszystkim trafnej oceny powierzchni, następnie prowadzi do dobrania zakresu prac. Połączenie właściwej kolejności, odpowiednich technik i kolejności czynności ułatwia zachowanie porządku również w większych lokalach. W takim modelu wykładzina, tapicerka i podłoga nie są traktowane identycznie.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Tekst Sponsorowany+